Gestión de activos digitales

La Gestión de Activos Digitales, o DAM por sus siglas en inglés, se refiere al almacenamiento, organización y gestión de los contenidos digitales. Este contenido puede consistir en imágenes, vídeos, descargas de PDFs u otros datos arbitrarios. A través del almacenamiento central, varios usuarios pueden acceder y editar el mismo maestro de datos. Esto simplifica la organización y garantiza la mayor actualización posible.

Un sistema DAM forma parte de un SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTENIDOS (CMS) o de un SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PRODUCTO (PIM).

El DAM regula el archivo, la edición y la puesta a disposición dentro de estos sistemas por parte de varios usuarios. En tiempos de digitalización, cuando varias personas trabajan en los mismos proyectos desde distintos dispositivos finales y en diferentes lugares, el DAM adquiere gran relevancia.

¿QUÉ ARCHIVOS SE BENEFICIAN DE UNA PRESA?

La Gestión de Activos Digitales se encarga de todos los archivos dentro de un CMS que son necesarios para el desempeño regular o que agregan valor para los visitantes. Normalmente, esto incluye imágenes que son relevantes para el diseño de la página. También se incluyen los vídeos que no están integrados a través de plataformas externas como YouTube. Los archivos descargables, como los PDF de productos o los catálogos, deben poder editarse de forma centralizada y encontrarse rápidamente. Estos archivos también se gestionan. Debido a esta diversidad, un DAM es mucho más que una simple base de datos de imágenes.

¿CÓMO FUNCIONA LA PRESA?

Gracias a la digitalización, los expedientes ya no tienen que almacenarse en varios lugares, sino que pueden procesarse de forma centralizada. Esto aumenta la flexibilidad y reduce la cantidad de datos. Tanto los empleados internos como los externos tienen acceso constante a los mismos datos, ya que todos están almacenados en una ubicación digital central.

Un DAM garantiza ahora que el suministro de todos los archivos sea muy rápido y fácil. La facilidad de búsqueda, localización y edición ahorra tiempo y aumenta la eficacia y la productividad.

Un sistema DAM puede realizar las siguientes tareas

• Importación y/exportación de archivos
• Conversión automática de archivos en formatos adecuados para la web
• Archivo de archivos en carpetas auto-seleccionables para estructuras más claras
• Función de búsqueda basada en varios parámetros como nombres, tipos de archivo o meta información
• Interfaz para programas de edición de imágenes o vídeos para poder descargar, editar y reimportar los datos muy fácilmente

En las últimas generaciones, como PIMCORE 6, también existe una combinación con el aprendizaje automático. Esto significa que las imágenes, por ejemplo, pueden etiquetarse automáticamente sin necesidad de recursos adicionales.

CONCLUSIÓN 

Los sistemas DAM son indispensables, especialmente para las empresas en las que varios empleados acceden a los mismos archivos. Si se integran correctamente, facilitan el trabajo, ahorran tiempo y aumentan la productividad. Por lo tanto, en un excelente sistema PIM o plataforma digital, los sistemas DAM ya están preinstalados por una buena razón.

Para poder utilizar un DAM en todo su potencial, es aconsejable utilizar el sistema como parte de una plataforma de experiencia digital. De este modo, las imágenes pueden reproducirse en múltiples dispositivos de forma adecuada para el grupo objetivo. En el DAM, los datos de las imágenes están vinculados a personas, el DXP determina la persona correspondiente del cliente y proporciona el contenido adecuado.

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